Programas antigos

Às vezes a gente precisa de versões antigas de programas, seja lá qual for o motivo...
Segue um site com muito material para download:
 http://www.oldversion.com/
 ;-)

Bug do Access VBA 2013

Num dia desta semana, nos deparamos com um problema já visto antes mas sem uma explicação exata... Quando programava no Office 2003, em determinados computadores meus códigos simplesmente paravam como se tivesse um ponto de interrupção - breakpoint, mas não havia. Estranhamente a execução parava ali e ao teclar F5 o programa terminava a execução normalmente.
Naquela época, descobrimos por tentativa e erro que o Service Pack 3 do Office 2003 resolvia o problema. Até hoje não sabemos exatamente o que ocasionava tal comportamento.
Muitos anos depois, o mesmo problema volta a acontecer, só que agora no Access 2013 num ponto do programa onde o código é muito simples: uma abertura de um recordset para contagem de registros apenas. O programa simplesmente para na linha do Recordset.Recordcount e em seguida trava o Access.
O acesso utilizado era o ADO.
Num verdadeiro "chute", mudamos a programação para DAO e funcionou sem travar.
Continuaremos sem saber a causa exata do problema, mas fica a dica: tentar acessar as bases com ADO ou DAO alternando quando houver uma ocorrência estranha como essa.
O texto não é conclusivo, mas escrevo-lhes para compartilhar a experiência e um palpite feliz (a troca para o DAO).

;-)

Site muito bom sobre banco de dados - modelagem

Dica do amigo André R. Fernandes.

Vejam a página "Models", tem muito material praticamente pronto para uso!

http://www.databaseanswers.org/index.htm

;-)

Como obter o último dia do mês

Dando continuidade na dica anterior... esta é velha, mas vou deixar registrado aqui, caso algum visitante esteja procurando. Para obter o ultimo dia do mês por programação: - Basta pegar o primeiro dia do mês seguinte menos um dia! - Como definir se um ano é bissexto ou não? Basta dividir o ano por 4 e verificar se o resto da divisão é zero ou não. Se for zero, o ano é bissexto! No exemplo do Excel abaixo, 2016 será um ano bissexto. ;-)

Atualização de valores - exemplo com IGP-M no VBA do Access

Olá!
Há tempos não publico uma nova dica... então dando continuidade, vai um código para atualizar valores pelo IGP-M (índice geral de preços - mercado).
Antes de mais nada, vale levar em consideração alguns aspectos importantes desta atualização (o cálculo em si é simples):

- Embora o IGP-M seja publicado sempre no final do mês, eu coloquei na minha tabela o primeiro dia apenas para facilitar o SELECT. Poderia criar uma função para entrar sempre com o último dia do mês que é o mais usual nestes casos, foi só uma opção mesmo;

- No site da FVG - http://fgv.br é difícil encontrar as tabelas de índices, geralmente estão em arquivos PDF. No site do Debit é mais fácil e tem uma URL fixa: https://www.debit.com.br/consulta30.php?&indice=igpm;

- Cuidado com as variações negativas: contratos de aluguel por exemplo, costumam ter cláusulas do tipo "correção pela variação positiva do IGP-M" o que equivale a dizer que, caso o índice seja negativo, não haverá redução do valor atualizado, o que pelo cálculo ocorre. Nos meses onde a variação é negativa, o valor "atualizado" é simplesmente mantido. Muito cuidado nesta questão;

- Para conferir os cálculos utilize a calculadora do cidadão no site do Banco Central: https://www3.bcb.gov.br/CALCIDADAO/publico/exibirFormCorrecaoValores.do?method=exibirFormCorrecaoValores

- Como sempre, não esqueçam de marcar a referência Microsoft Activex Data Objects (a versão mais recente que tiver, eu utilizo a 2.8)

Bem, abaixo segue o código e uma imagem da minha tabela para melhor entendimento.

;-)

Option Compare Database
Option Explicit

Dim rst         As ADODB.Recordset
Dim ssql        As String
Dim acumulador  As Double
Dim i           As Integer

Public Function Atualiza_IGPM(MesInicio As Integer, _
                                AnoInicio As Integer, _
                                MesFim As Integer, _
                                AnoFim As Integer, _
                                valor As Double) As Double

    ssql = "SELECT * FROM tabela1 WHERE "
    ssql = ssql & "DataIndice >= #" & MesInicio & "/1/" & AnoInicio & "#"
    ssql = ssql & "ORDER BY DataIndice"
    
    Set rst = New ADODB.Recordset
    rst.Open ssql, CurrentProject.Connection, adOpenKeyset, adLockOptimistic
    rst.MoveFirst
    
    'Primeiro índice
    acumulador = 0
    acumulador = (rst!indice / 100) + 1
    rst.MoveNext
    
    Do While Not rst.EOF
    
        'Acumular taxas
        acumulador = acumulador * ((rst!indice / 100) + 1)
        
        If rst!mes = MesFim And rst!ano = AnoFim Then
            Exit Do
        Else
            rst.MoveNext
        End If
    
    Loop
        
    Atualiza_IGPM = Round(valor * ((acumulador - 1) * 100), 5)

    rst.Close
    Set rst = Nothing

End Function

Excluindo partes do nome de um arquivo

Quem me conhece, sabe que sou fã do mp3 e gosto de ter meus arquivos organizados.

Às vezes ao baixar algum arquivo, me deparo com nomes dos arquivos acrescidos do nome do site de onde 
estou baixando ou mesmo o nome de quem "ripou" o CD.

Por exemplo:

ABBA - When I Kissed The Teacher [NomeDeQuemRipou].mp3

Para excluir esse "[NomeDeQuemRipou]" resolvi criar um código muito simples, mas que ajuda bastante.

Cansei de fazer um por um ... :-)



Segue o código:



Option Compare Database
Option Explicit

Public Sub RenomeiaArquivos()

    Dim caminho As String
    Dim origem As String
    Dim destino As String
    Dim eliminar As String
    Dim arquivo As String
    
    caminho = "C:\Documents and Settings\Kazu\Meus documentos\Downloads\Bee Gees\"
    eliminar = "[NomeDeQuemRipou]"
    
    arquivo = Dir(caminho & "*.mp3")
    
    Do Until arquivo = ""
        DoEvents
        origem = arquivo
        arquivo = Replace(arquivo, eliminar, "")
        FileCopy caminho & origem, caminho & arquivo
        Kill caminho & origem
        arquivo = Dir
    Loop
    
    MsgBox "OK", vbOKOnly
    Exit Sub
    
    
End Sub

Provider no VBA do Access

Na empresa onde trabalho, temos diversas versões do Access em uso e além disso, vários bancos de dados que ainda estão no formato .mdb.
Ao alterar um código onde estava acessando um mdb, precisei ajustar o provider para JET.OLEDB.4.0 e resolvi tentar o seguinte: por que não colocar o provider do Access 2010 em todos?
Ficou assim:
Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0

Ficou mais fácil, aí não precisamos se o acesso vai ser num arquivo accdb ou mdb.

;-)

Colocar senha em arquivo ZIP no Windows 7

Uma das (boas) funcionalidades do Windows XP que era a possibilidade de colocar senha em arquivos compactados pelo próprio sistema operacional (através do comando Enviar Para > Pasta Compactada) simplesmente sumiu no Windows 7.

Numa breve pesquisa no site da Microsoft, é recomendado utilizar um compactador de terceiros que, segundo o site custa a partir de U$ 30.

Sabemos que existem vários compactadores “free” como o 7Zip, mas era interessante ter no próprio Windows, pois nem todas as empresas que utilizam softwares licenciados costumam instalar programas gratuitos por motivos diversos.

Uma pena...

 

L

 

Excel VBA - copiando e colando num único comando

Range("A1").Copy Destination:=Range("B1")

 

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Reduzindo o tamanho do arquivo de PowerPoint

Se o arquivo ficou muito grande para enviar por e-mail, compacte as imagens:
Janela "Salvar como..." > Ferramentas > Compactar Imagens
Num teste rápido aqui, uma apresentação de 7Mb baixou para 1,2 Mb, uma redução bastante significativa.

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Mudando a posição de aplicativos na barra de tarefas - Windows 7

O Windows 7 oferece uma facilidade que não havia nas versões anteriores: mudar a posição dos aplicativos na barra de tarefas.

Bem simples, basta clicar e arrastar.

Costumo usar sempre o Outlook como primeiro item da barra de tarefas e antigamente sempre abria o outlook antes de começar a trabalhar.

Com este recurso posso abrir os programas em qualquer sequencia e organizá-los da forma que eu quiser.

;-)

 

 

Mais links de bons sites com dicas de Office

http://sharonparq.com/

http://gregmaxey.mvps.org/

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Site com boas informações de programação

Dica do amigo Victor Rubens!

http://wwww.codeproject.com

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Mais material bom de VBA

No site da Microsoft.
Tomara que não saia do ar ou mude de lugar.

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb726436(v=office.12).aspx

Comentário em células do Excel

Uma maneira interessante de orientar o usuário quanto ao preenchimento de determinadas colunas é colocar somente a mensagem na validação de dados.
Para isso, selecione a(s) célula(s), clique em Dados > Validação de Dados > Validação de dados > Mensagem de entrada e digite o alerta.

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Importação de arquivo CSV no VBA

Outro dia me deparei com um problema muito estranho:

Utilizando o trivial "Open/Line Input/Close" para ler um arquivo CSV, ao fazer a leitura da primeira linha era carregado o arquivo inteiro (!) na variável string.

Provavelmente o arquivo não tinha o caracter de quebra de linha no final, mas o comportamento do VBA era muito estranho.

Pesquisando na net não vi nada sobre o assunto.

Ao experimentar com FileSystemObjects o mesmo se comportou da maneira como eu precisava, ou seja, a leitura seguiu de linha em linha e pude fazer a importação normalmente.

Ficam abaixo as 2 tentativas para consulta, sendo que o FileSystemObjects atendeu perfeitamente à necessidade da ocasião.

                              

;-)

Dim arquivo         As Variant

Dim fs              As New FileSystemObject  

Dim linha           As String

  

Set arquivo = fs.OpenTextFile(CurrentProject.Path & "\*.CSV", ForReading)   

linha = arquivo.ReadLine

Debug.Print linha

arquivo.Close

=====

    Dim arquivo     As String

    Dim linha       As String

   

    arquivo = Dir("C:\*.CSV")

    Open "C:\" & arquivo For Input As #1

    Line Input #1, linha

    Debug.Print linha

   

    Close #1

Aproveitando melhor o espaço em rede com arquivos XLS

Sabemos que no mundo corporativo, o espaço em rede geralmente é limitado e por isso nos vemos obrigados a compactar arquivos sempre que possível.
A dica de hoje é, utilize o formato de arquivo do Excel 2003 quando a planilha contiver somente dados sem formatação e sem os recursos avançados do Excel 2007 e superiores.
No comparativo abaixo, veja que uma arquivo XLS compactado com o WinRar ou WinZip é muito menor do que o mesmo arquivo no formato XLSX compactado.

	ORIGINAL	WINRAR			ZIP
XSLX	2.414.174	2.307.292	95,6%		2.361.198	97,8%
XLS	4.868.608	1.312.301	27,0%		1.626.112	33,4%

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Espaço de armazenagem - onde estamos e para onde vamos...

Falar em Terabyte (1.000.000.000.000 de bytes) já não impressiona mais.
É comum ver HD's com 1, 2, 4 ou mais Terabytes de capacidade.
Em breve estaremos comprando HD's de Petabytes (1.000.000.000.000.000 de bytes), Exabytes (10 elevado a 18), Zettabyte (10 elevado a 21) e Yottabyte (10 elevado a 24) .
Ainda me lembro quando comprei meu HD de 1,7 Gb achando que nunca mais veria a mensagem Disk Full...


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Preenchimento de contratos no Access

Tempos atrás eu vi um código que pretendia justificar um texto dentro de um TextBox num relatório e muita gente tentou adaptar o código para criar contratos e preenchê-los com dados de tabelas do Access.
A partir da versão 2007, o Office permitiu a criação de arquivos PDF o que deixou essa tarefa muito mais interessante, pois deixamos de depender de ferramentas de terceiros para gerar o contrato em PDF.
Eu mesmo usei durante muito tempo o PDF Creator, ferramenta muito boa e Open Source.
A dica para facilitar a tarefa é juntar recursos do pacote Office (que eu sempre digo que é uma suíte voltada a produtividade) e usar o melhor de cada um deles de forma integrada:
- Criar o contrato no Word utilizando todos os recursos de justificação de texto, tabelas para posicionar os campos e bookmarks (indicadores) para receber os campos da(s) tabela(s);
- A parte de programação pode ser feita tanto no Access quanto no Word.
Juntando tudo, basta preencher o contrato pelo VBA e gerar a saída no formato PDF.

Detalhes importantes que devem ser de conhecimento para utilizar esta técnica:
- Indicadores do Word;
- Modelos de documento (*.dot ou *.dotx);
- Criação de formulários no Word utilizando-se tabelas;
- Acesso à dados no Access (DAO ou ADO);
- Automação de aplicativos do Office (Access controlando o Word ou vice-versa) e
- Late Binding ou Early Binding.

Sobre este último item eu já devo ter escrito em algum post anterior, mas basicamente o Early Binding vai facilitar muito a programação porém exigirá que o programador saiba para qual versão do Office estará programando. O Late Binding não terá o problema da versão porém a programação será um pouco mais complexa.

;-)

Desfazer ações de macros e/ou VBA

Talvez seja redundante falar em macro e/ou VBA, mas faço essa colocação apenas para diferenciar a criação macro utilizando o gravador de macros do Excel e de códigos criados diretamente no ambiente do VBA (o que no fim das contas acaba sendo a mesma coisa).
Fato é que, qualquer que seja a ação executada pelo código, não há opção de desfazer, portanto é preciso muito cuidado ao testar algum programa em planilhas cujas informações são importantes.
A minha dica é trabalhar sempre numa cópia do arquivo e... testar, testar e testar até ter certeza de que está pronto para ser utilizado em produção.
Backup é sempre recomendável e normalmente a gente só lembra quando acontece uma tragédia...

;-)