Utiizando funções do Excel em outros aplicativos Office

Um recurso que facilita muito a vida de quem programa em VBA no Microsoft Office é a possibilidade de utilizar recursos de um aplicativo em outro.

Exemplificando, utilizar as funções do Excel no Word através do VBA, veja nas figuras mais abaixo.

Não esquecer de marcar a referência do Excel na versão do Office instalado.

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Conexão ADO em banco de dados Access 2010 com senha

Outro dia precisei fazer uma conexão via ADO num banco de dados criado no Access 2010 com senha.
Utilizei a string de conexão abaixo, mas que sempre informava "Formato de banco de dados desconhecido":

Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=C:\Banco de Dados1.accdb;Jet OLEDB:Database Password="MinhaSenha"

Em pesquisa na internet, descobri que o problema é na forma como a senha é criptografada no banco de dados, bastando portanto, apenas alterar para o formato antigo, vide imagem.

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Listar tabelas do Access via VBA

Marca a referência:
Microsoft ADO Ext.  2.8 for DDL and Security


Option Compare Database
Option Explicit

Private Sub ListarTabelas()

    Dim cnn As New ADODB.Connection

    Dim catalogo As New ADOX.Catalog
    Dim tabela As New ADOX.Table

    Set cnn = New ADODB.Connection
    cnn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=c:\northiwnd.mdb"
 
    Set catalogo.ActiveConnection = cnn
 
    For Each tabela In catalogo.Tables
        Debug.Print tbl.Name
    Next


End Sub

Powerpoint VBA

Uso do VBA no PowerPoint é raro, lembro de ter visto uma única vez, um colega de trabalho utilizar.
Eu mesmo utilizei somente para uma demonstração, depois nunca mais.
Sinceramente não vejo muita utilidade, mas é bom saber que existem publicações sobre o assunto.

Powerfull Powerpoint For Educators.

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Operador LIKE no VBA

Interessante como alguns recursos do VBA quase não são utilizados, porém são extremamente úteis.
É o caso do LIKE que costumeiramente é utilizado em instruções SQL.
Eu não sabia que existia no VBA e descobri por acaso olhando o help.
Confesso que já criei diversas funções para contornar o uso do LIKE e teria economizado tempo se soubesse que a instrução existia.
Abaixo os exemplos do próprio help do VBA.

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Exemplo do operador Like

Este exemplo usa o operador Like para comparar uma seqüência de caracteres com um padrão.

Dim MyCheck
MyCheck = "aBBBa" Like "a*a"    ' Retorna True.
MyCheck = "F" Like "[A-Z]"    ' Retorna True.
MyCheck = "F" Like "[!A-Z]"    ' Retorna False.
MyCheck = "a2a" Like "a#a"    ' Retorna True.
MyCheck = "aM5b" Like "a[L-P]#[!c-e]"    ' Retorna True.
MyCheck = "BAT123khg" Like "B?T*"    ' Retorna True.
MyCheck = "CAT123khg" Like "B?T*"    ' Retorna False.

Sites muito bons sobre Outlook

http://www.howto-outlook.com/

http://www.slipstick.com/

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Atualização da planilha ao usar funções personalizadas

Sempre achei que funções personalizadas (aquelas que a gente escreve no VBA) necessitavam de comandos para atualizar os valores, normalmente F2 para editar e para o recálculo.
Para contornar essa característica, basta acrescentar no início o comando:

Application.Volatile

Assim, em qualquer alteração nos valores envolvidos na função personalizada, a atualização será automática, da mesma forma como funcionam as funções do Excel.

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Caixa de diálogo "Selecionar Arquivo"

Código completo.
Tempos atrás eu tinha postado um código mais enxuto que usava no Word, este está completo com todas as opções.

Original em: https://msdn.microsoft.com/pt-br/library/office/ff196794.aspx


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Private Sub cmdFileDialog_Click() 
  
   ' Requires reference to Microsoft Office 11.0 Object Library. 
 
   Dim fDialog As Office.FileDialog 
   Dim varFile As Variant 
 
   ' Clear listbox contents. 
   Me.FileList.RowSource = "" 
 
   ' Set up the File Dialog. 
   Set fDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) 
 
   With fDialog 
 
      ' Allow user to make multiple selections in dialog box 
      .AllowMultiSelect = True 
             
      ' Set the title of the dialog box. 
      .Title = "Please select one or more files" 
 
      ' Clear out the current filters, and add our own. 
      .Filters.Clear 
      .Filters.Add "Access Databases", "*.MDB" 
      .Filters.Add "Access Projects", "*.ADP" 
      .Filters.Add "All Files", "*.*" 
 
      ' Show the dialog box. If the .Show method returns True, the 
      ' user picked at least one file. If the .Show method returns 
      ' False, the user clicked Cancel. 
      If .Show = True Then 
 
         'Loop through each file selected and add it to our list box. 
         For Each varFile In .SelectedItems 
            Me.FileList.AddItem varFile 
         Next 
 
      Else 
         MsgBox "You clicked Cancel in the file dialog box." 
      End If 
   End With 
End Sub

Anexando arquivos em campos de tabelas no Access

Um recurso muito interessante do Access é a possibilidade de gravar arquivos em campos.
Alguém já deve estar se perguntando qual a utilidade disto, mas imagine por exemplo, poder catalogar e guardar fotos ou imagens.
Obviamente o recurso deve ser utilizado com moderação para não aumentar o tamanho do mdb.
Bem, como sempre, pensando em automação para tornar simples as tarefas rotineiras, segue abaixo um código VBA para executar a operação de anexar arquivos.

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Option Compare Database
Option Explicit

Sub AnexaArquivo()

    Dim rs          As DAO.Recordset
    Dim rsAnexo     As DAO.Recordset
    Dim db          As DAO.Database    

    Set db = CurrentDb()   

    db.Execute "DELETE FROM tabela1"    

    Set rs = db.OpenRecordset("tabela1")       

    rs.AddNew
    Set rsAnexo = rs.Fields("CampoAnexo").Value
    rsAnexo.AddNew
    rsAnexo.Fields("FileData").LoadFromFile "c:\teste.txt"
    rsAnexo.Update
    rs.Update

    rs.Close
    Set rs = Nothing    

    Set db = Nothing

End Sub

Código para apagar tabelas no Access

A fim de evitar mensagens de erro, é conveniente sempre verificar se a tabela existe antes de comandar um DROP.

Segue abaixo um exemplo.

Obs.: marcar a referência no VBA – ActiveX Data Objects

Sub ApagaTabela()

On Error GoTo Erro

    Dim rst As New ADODB.Recordset

   

    rst.Open "SELECT name FROM MSysObjects where type = 1 AND name = 'Tabela3'", CurrentProject.Connection, adOpenKeyset, adLockOptimistic

    'type 6 = tabela vinculada

    If rst.RecordCount > 0 Then

        CurrentProject.Connection.Execute "DROP TABLE Tabela3"

    End If

Saida:

    rst.Close

    Set rst = Nothing

    Exit Sub

Erro:

    MsgBox Err.Description, vbOKOnly

    Resume Saida

End Sub

Mais um código para encerrar processos no TaskManager

Public Function KillProcess(Processo As String)

    'O nome do processo é case sensitive

    'Exemplo: WINWORD.EXE / EXCEL.EXE / wordpad.exe / etc

    Dim oServ As Object

    Dim cProc As Variant

    Dim oProc As Object

    Set oServ = GetObject("winmgmts:")

    Set cProc = oServ.ExecQuery("Select * from Win32_Process")

    For Each oProc In cProc

        If oProc.Name = Processo Then errReturnCode = oProc.Terminate()

    Next

End Function

http://support.ge-ip.com/support/index?page=kbchannel&id=09237d4900112023fa714007178

Dica para melhorar seus textos

Uma das dicas para escrever bem é não repetir palavras dentro da mesma frase.
Vale até utilizar sinônimos, mas sempre evite a repetição.
Para isso, o Microsoft Word é um grande aliado: ALT + click do mouse em cima da palavra e os dicionários se abrem, dentre eles o de sinônimos.
Maravilha!
A dica serve também para o Outlook, desde que o Word tenha sido definido como editor padrão.

Outra dica: não acredite piamente no corretor ortográfico. Se é um texto importante, leia, releia, peça para alguém revisar, enfim, corretor não acerta em 100% das revisões.

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O Access é bom para desenvolvimento?

Esta é uma questão que normalmente gera bastante discussão, principalmente entre desenvolvedores, DBA's (Data Base Administrator) e usuários.
Vou deixar aqui meu comentário:
Access é uma ferramenta completa, talvez a melhor da Microsoft para desenvolvimento de aplicações desktop.Possui gerador de relatórios e telas, módulos de programação em VBA, conectividade com praticamente todos os banco de dados e a maioria  dos aplicativos da Microsoft.
Não vou entrar no mérito quanto ao Access ser considerado ou não um "banco de dados", isso já foi exaustivamente discutido em vários fóruns e a última que presenciei foi na pós-graduação que fiz onde o professor afirmou que o Access não é um banco de dados. Não entrei na briga por assim dizer, porque tenho meu conceito e o que importa para mim, é o que eu penso e não o que os outros acham.
Num antigo grupo de discussão que eu participava, tem um tópico muito interessante chamado "Até onde podemos ir com o Access?" e lá está as mais variadas opiniões, vale a pena ler:

http://comunidade.itlab.com.br/eve/forums/a/tpc/f/273606921/m/614608921

Até que me provem o contrário, o que faz a diferença é o programador e não a ferramenta que utiliza.
Exemplificando, um banco de dados mal estruturado, é mal estruturado seja em Access ou SQL Server (este sim, um grande banco de dados com estrutura cliente-servidor), o problema está em que o fez. O mesmo conceito se aplica quando tratamos de Front End.
A ideia vale para qualquer outra ferramenta de desenvolvimento.
Se só o fato do "novo ser melhor", não existiram aplicações por aí rodando até hoje em Clipper, Cobol, Delphi, etc.


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Bel Pesce

Embora este tópico não tenha a ver com escopo geral do blog, trata-se de uma super dica para quem quer aprender muito sobre empreendedorismo com a Bel Pesce.
São links onde vocês poderão encontrar farto material sobre o empreendedorismo e dicas de diversos assuntos para o dia a dia.
A Bel Pesce é uma profissional fantástica que foge ao padrão dos "super profissionais" na minha opinião, seus ensinamentos vão muito além do âmbito profissional e são uma verdadeira lição de vida.
O material em vídeo é muito abundante, dá para passar horas e horas assistindo, se divertindo, refletindo e principalmente aprendendo sem se cansar (pesquisem no YouTube).
Destaque para o e-book gratuito "A Garota do Vale", disponível para download no site da Bel.
Aproveitem!

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http://cbn.globoradio.globo.com/comentaristas/bel-pesce/BEL-PESCE.htm
http://www.fazinova.com.br/
http://belpesce.com.br/

Macro de dados - Access 2010

Um recurso interessante que foi introduzido no Access 2010 são as macros de dados que executam comandos em determinados eventos como inserção, alteração ou exclusão de dados.
Obviamente com programação conseguem-se as mesmas ações, talvez até com mais flexibilidade, mas não deixa de ser um recurso bem interessante.
Usuários do SQL Server lembraram de trigger???

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Programas antigos

Às vezes a gente precisa de versões antigas de programas, seja lá qual for o motivo...
Segue um site com muito material para download:
 http://www.oldversion.com/
 ;-)

Bug do Access VBA 2013

Num dia desta semana, nos deparamos com um problema já visto antes mas sem uma explicação exata... Quando programava no Office 2003, em determinados computadores meus códigos simplesmente paravam como se tivesse um ponto de interrupção - breakpoint, mas não havia. Estranhamente a execução parava ali e ao teclar F5 o programa terminava a execução normalmente.
Naquela época, descobrimos por tentativa e erro que o Service Pack 3 do Office 2003 resolvia o problema. Até hoje não sabemos exatamente o que ocasionava tal comportamento.
Muitos anos depois, o mesmo problema volta a acontecer, só que agora no Access 2013 num ponto do programa onde o código é muito simples: uma abertura de um recordset para contagem de registros apenas. O programa simplesmente para na linha do Recordset.Recordcount e em seguida trava o Access.
O acesso utilizado era o ADO.
Num verdadeiro "chute", mudamos a programação para DAO e funcionou sem travar.
Continuaremos sem saber a causa exata do problema, mas fica a dica: tentar acessar as bases com ADO ou DAO alternando quando houver uma ocorrência estranha como essa.
O texto não é conclusivo, mas escrevo-lhes para compartilhar a experiência e um palpite feliz (a troca para o DAO).

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Site muito bom sobre banco de dados - modelagem

Dica do amigo André R. Fernandes.

Vejam a página "Models", tem muito material praticamente pronto para uso!

http://www.databaseanswers.org/index.htm

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Como obter o último dia do mês

Dando continuidade na dica anterior... esta é velha, mas vou deixar registrado aqui, caso algum visitante esteja procurando. Para obter o ultimo dia do mês por programação: - Basta pegar o primeiro dia do mês seguinte menos um dia! - Como definir se um ano é bissexto ou não? Basta dividir o ano por 4 e verificar se o resto da divisão é zero ou não. Se for zero, o ano é bissexto! No exemplo do Excel abaixo, 2016 será um ano bissexto. ;-)

Atualização de valores - exemplo com IGP-M no VBA do Access

Olá!
Há tempos não publico uma nova dica... então dando continuidade, vai um código para atualizar valores pelo IGP-M (índice geral de preços - mercado).
Antes de mais nada, vale levar em consideração alguns aspectos importantes desta atualização (o cálculo em si é simples):

- Embora o IGP-M seja publicado sempre no final do mês, eu coloquei na minha tabela o primeiro dia apenas para facilitar o SELECT. Poderia criar uma função para entrar sempre com o último dia do mês que é o mais usual nestes casos, foi só uma opção mesmo;

- No site da FVG - http://fgv.br é difícil encontrar as tabelas de índices, geralmente estão em arquivos PDF. No site do Debit é mais fácil e tem uma URL fixa: https://www.debit.com.br/consulta30.php?&indice=igpm;

- Cuidado com as variações negativas: contratos de aluguel por exemplo, costumam ter cláusulas do tipo "correção pela variação positiva do IGP-M" o que equivale a dizer que, caso o índice seja negativo, não haverá redução do valor atualizado, o que pelo cálculo ocorre. Nos meses onde a variação é negativa, o valor "atualizado" é simplesmente mantido. Muito cuidado nesta questão;

- Para conferir os cálculos utilize a calculadora do cidadão no site do Banco Central: https://www3.bcb.gov.br/CALCIDADAO/publico/exibirFormCorrecaoValores.do?method=exibirFormCorrecaoValores

- Como sempre, não esqueçam de marcar a referência Microsoft Activex Data Objects (a versão mais recente que tiver, eu utilizo a 2.8)

Bem, abaixo segue o código e uma imagem da minha tabela para melhor entendimento.

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Option Compare Database
Option Explicit

Dim rst         As ADODB.Recordset
Dim ssql        As String
Dim acumulador  As Double
Dim i           As Integer

Public Function Atualiza_IGPM(MesInicio As Integer, _
                                AnoInicio As Integer, _
                                MesFim As Integer, _
                                AnoFim As Integer, _
                                valor As Double) As Double

    ssql = "SELECT * FROM tabela1 WHERE "
    ssql = ssql & "DataIndice >= #" & MesInicio & "/1/" & AnoInicio & "#"
    ssql = ssql & "ORDER BY DataIndice"
    
    Set rst = New ADODB.Recordset
    rst.Open ssql, CurrentProject.Connection, adOpenKeyset, adLockOptimistic
    rst.MoveFirst
    
    'Primeiro índice
    acumulador = 0
    acumulador = (rst!indice / 100) + 1
    rst.MoveNext
    
    Do While Not rst.EOF
    
        'Acumular taxas
        acumulador = acumulador * ((rst!indice / 100) + 1)
        
        If rst!mes = MesFim And rst!ano = AnoFim Then
            Exit Do
        Else
            rst.MoveNext
        End If
    
    Loop
        
    Atualiza_IGPM = Round(valor * ((acumulador - 1) * 100), 5)

    rst.Close
    Set rst = Nothing

End Function