Cursos multimídia de Excel

Para quem gosta de aprender em casa, com tranquilidade e nas horas vagas, algumas sugestões:

http://www.totaltraining.com/prod/microsoft/excel2007_ess.asp

http://movielibrary.lynda.com/html/modListing.asp?pid=144

http://www.001shop.com.br/lojas/editoraneo.com.br/produtos.asp?produto=69&categoria=10&inf=10&a1=Office&a2=%3A%2E+Office+2000

http://www.anasoft.com.br/product_info.php?cPath=25&products_id=44

Os dois primeiros em inglês e os dois seguintes em português, todos boas opções para o Excel e também para outros aplicativos.

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Senha do VBA no Excel

Apesar de duvidar da dica postada outro dia no site da ForumAccess, me dei ao trabalho de baixar e instalar o Open Office (http://www.openoffice.org) para conferir:
O OpenOffice abre as planilhas do Excel e mostra todo o código como comentário, independente dele estar protegido por senha ou não.
Façam o teste e confiram também!
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Editor de texto versátil para programação

Indicação de um amigo e que está sendo útil na programação.O Notepad++ tem muitas facilidades para quem programa, pois geralmente o editor de código não é lá grande coisa em termos de recursos.

Sinto muita falta de zoom no editor de código do VB6 e VBA por exemplo. Numeração de linha então, é algo muito útil que já deveria ter aparecido desde a primeira versão.

O legal deste editor é que basta mudar a linguagem (SQL, VB, HTML, etc) que ele muda as cores das palavras-chave, facilitando a visualização e entendimento.

Para ter uma idéia de como funciona, só usando mesmo. Basta baixá-lo em http://notepad-plus.sourceforge.net/br/site.htm.

O melhor de tudo: é FREE!

Excel 97 Developer's Kit'

Eu nunca tinha visto este livro, mas a partir de uma dúvida de um colega que surgiu no grupo de discussões do ForumAccess, resolvi pesquisar na internet.
Pelo conteúdo, nota-se que não é coisa para principiantes nem para intermediários.
É assunto para experts mesmo.
O livro trata entre outras coisas, da criação de XLL que seriam as DLL's do Windows escritas em C ou C++ para o Excel.
Não vi para as versões posteriores, mas acredito que esse tipo de desenvolvimento já esteja integrada com o Visual Studio.
É um assunto muito específico, desenvolvimento profissional mesmo, visto que as DLL ou XLL têm uma segurança muito maior do que os suplementos (XLA) no que se refere à proteção do código.

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Uma imagem para matar saudades...

O que existe em "Colar Especial"

Muitas vezes eu vejo nos grupos de discussão, colegas perguntando como converter colunas em linhas e vice-versa, como copiar comentários, etc.
Nas opções "Colar Especial" tem muitos recursos interessantes e que passam despercebidos.
Por exemplo, no grupo "Operação" podemos fazer as 4 operações básicas diretamente na célula de destino a partir de um número copiado de outra célula.
Vejam outro exemplo ao lado: eu quero copiar a região A1:A8 (notem que a célula A3 está em branco) e colar na região B1:B8 onde já existe a palavra "Branco" na célula B3. Seleciona-se o "Colar Especial > Ignorar em branco".
O resultado está aí ao lado na coluna B.
É o que eu sempre digo: raros são os usuários que usam 50% dos recursos que o Office oferece. Para a grande maioria, o Word 6 é suficiente para escrever suas cartas e o Excel 5 sobra para fazer as planilhas básicas.
Longe de querer ser irônico, apenas constato que foco principal do pacote Office que é "Produtividade" acaba se perdendo em meio à tantas opções oferecidas.

Ainda sobre nome de células

Pode parecer óbvio demais, mas sempre é bom lembrar que não é possível dar um nome que seja uma referência à uma célula.
Por exemplo, não se pode nomear uma célula como IV4 pois no Excel existe essa célula (é a 4ª linha da última coluna à direita).
Cuidado maior deve ser tomado com o Excel 2007, pois como a última coluna à direita passa a ser XFD corremos o risco de atribuir um nome do tipo DIA10 ou ANO2007 e os mesmos não serem aceitos.
Basta apenas um pouco de atenção para não perder tempo procurando no help o porquê do "erro".

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Criando nome de células automaticamente

Esta dica eu peguei num livro do John Walkenbach, mas achei muito interessante e vou repassar aqui.

Imagine que na imagem ao lado, você precise nomear as células B1 a B12 com os respectivos nomes dos meses. O mês por extenso já está na coluna A nas linhas correspondentes.

Basta selecionar a região toda, clicar em "Criar a partir da seleção" na faixa de opções e depois selecionar "Criar nomes com base em valores na: > coluna esquerda".

A utilidade dos nomes em células já citei em vários posts anteriores, facilita sobremaneira a criação e controle sobre as referências nas fórmulas.

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Separar nome e sobrenome

Usar fórmulas no Excel é algo muito pessoal, cada um inventa uma combinação e sempre chega-se ao resultado satisfatório.

Imaginemos o meu nome PAULO KAZUMITI na célula A1 e que eu precise colocar o sobrenome numa célula separada (tudo bem, Kazumiti é meu segundo nome, mas vamos usar como exemplo...rsrs).
Primeiro passo: substituir o espaço existente entre os dois nomes por um delimitador que o Excel reconhece na importação de dados, como por exemplo, vírgula, ponto-e-vírgula ou outros.

=SUBSTITUIR(A1;" ";",").
Segundo passo: copiar e colar > especial > valores na mesma célula ou em outra célula.
Finalmente, em outra célula clicar no menu Dados > Texto para colunas e aí é só seguir o passo a passo de importação de texto.
Muito simples e obviamente deve haver outras maneiras de ser fazer isso.
Ah, antes que alguém pergunte qual a utilidade disto, é comum em mala direta utilizar o sobrenome na frente do nome.

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Mais um programa para conferir arquivos baixados

Dia desses estava à procura do MS Visual Basic Express para baixar e depois de achá-lo, vi que tinha um código para conferir a integridade do arquivo.

O site da Microsoft não dá maiores detalhes, mas o Google sempre ajuda e assim cheguei ao HashCalc que calcula o CRC e também o MD5 citado num post anterior.

Seguem os links:
Para o MS VB Express: http://msdn.microsoft.com/vstudio/express/support/install/
Para o HashCalc: http://www.slavasoft.com/hashcalc/index.htm

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Como copiar as configurações de página

O meio mais fácil de copiar todas as configurações de página de uma planilha para outra:

- Abra a planilha "origem";
- Mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione a planilha "destino"
- Com as duas planilhas selecionadas, clique no menu Arquivo > Configurar página e OK.
Pronto.
Para desagrupar as planilhas, clique com o botão direito em uma delas e selecione a opção correspondente.

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Surpresas nos aplicativos - os famosos "Easter Eggs"

Quem se lembra do simulador de vôo no Excel 97 e seu belíssimo colorido?
Ou o pinball no Word?
O Excel 2000 tinha uma corrida de carros muito interessante...
Para quem quiser "matar" a curiosidade, segue um link com as instruções para conseguir acessar os "ovos de Páscoa" dos aplicativos, não só da Microsoft, mas da maioria dos aplicativos das grandes empresas.
Milhares de easter eggs para se divertir.

http://www.eeggs.com/tree/154.html

Aproveitando melhor a tela do Office 2007

O que antes se chamava "Menu", agora se chama "Guias".
O que era barra de comandos, agora chama-se "Faixa de opções".
Independente da nomenclatura, a nova Faixa de Opções, ficou um pouco mais larga que a antiga barra de comandos e quem trabalha numa resolução de 800 x 600 vai sentir que a área do documento diminuiu um pouco.
Uma dica é dar um duplo clique nas guias (antigo menu) que a faixa de opções some. Duplo clique de novo e ela volta a aparecer.
Trabalhando no Excel em 1024 x 768, temos um acréscimo de 6 linhas na tela.
Para quem gosta de trabalhar com teclas de atalho como eu, esse recurso é uma "mão na roda", pois a área visível do documento aumenta consideravelmente e na minha opinião, facilita o trabalho.

Como conferir o MD5Sum

Neste site tem um aplicativo em modo gráfico para Windows, ótimo para quem não tem familiaridade com os comandos em DOS:
http://www.md5summer.org/download.html

Mais abaixo, a descrição do que é o MD5Sum (texto original em: http://www.guiadohardware.net/termos/md5sum)


O MD5SUM é um algoritmo que gera uma "assinatura" de um arquivo qualquer, um código de 32 bits obtido a partir da soma de todos os bits contidos no arquivo. Em geral, ao baixar uma imagem ISO de uma distribuição Linux ou um pacote de programa qualquer, você encontrará um arquivo "md5sum" na mesma pasta do arquivo disponibilizado. Este é um arquivo de texto com o md5sum do arquivo, algo como: 213d0e5615e8b6aeb6ab34de22282ff2 zxyz.iso À esquerda temos o número de verificação e à direita o nome do arquivo. Tudo o que você precisa fazer é, depois de baixar o arquivo, digitar num terminal: md5sum zxyz.iso O sistema verificará o arquivo que você baixou e devolverá outro número. Se os dois números forem iguais, significa que o arquivo chegou intacto. Se por outro lado o número gerado for diferente signifca que o arquivo chegou corrompido ou alterado de alguma forma. Neste caso o mais recomendável é baixa-lo novamente em outro mirror. O md5sum é um comando padrão no Linux e existe também uma versão for Windows (que roda sobre o DOS) que pode ser baixada no http://www.md5summer.org/download.html. Você pode usa-lo, inclusive; para gerar códigos para arquivos enviados para os amigos, para que eles tenham certeza que o download foi bem sucedido.

Novo recurso no Word 2007

Para localizar palavras no Word, a gente costuma usar o famoso CTRL+L ou CTRL+F (em inglês) e depois vai de palavra em palavra até chegar onde precisa.
No Word 2007 dá para realçar todas as ocorrências da palavra no texto.
Acho que já vi isso em algum site...

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Indicação de livro - Excel Charts

Alguns recursos do Office, em especial do Excel, rendem um livro inteiro de tão extenso que é o assunto.
Neste livro do John Walkenbach, ele trata dos gráficos, coisa que a princípio pode parecer simples pois o Excel tem um excelente assistente, mas à medida em que se necessita de recursos mais avançados, é preciso estudo e dedicação para alcançar os resultados desejados.
Uma pena que o livro não foi publicado no Brasil (pelo menos ainda). Por enquanto só importado...
Não querendo desmerecer os autores brasileiros, ainda não vi nenhuma publicação à altura dos livros do Walkenbach como a Bíblia do Excel e o Excel Fórmulas.
Tínhamos até a versão 2000 do Office, a série Guia Autorizado da Microsoft Press publicada pela Makron Books.Estes eram livros realmente bons, cobrindo praticamente todo o assunto sobre cada aplicativo. Eu tenho o Guia Autorizado do Word 2000 e acho uma pena que não tenha sido publicado nada sobre as versões posteriores.
A série Inside Out também poderia ser publicada em português, pois praticamente são as "Bíblias" de cada aplicativo do Office.
Enquanto não são traduzidos, a gente vai se virando com a versão em inglês... ;-)

Programas para DOS (abandonware)

http://www.vetusware.com

Muitos dirão que não há mais utilidade para os programas que encontraremos no site acima, mas é fato que ainda tem muita coisa que se fazia na época do DOS e que o Windows ainda não faz.
Exemplo comum, é o dir *.* > arquivos.txt que grava a lista de arquivos de uma pasta num arquivo texto.
Bom, discussões à parte, o legal é ver programas que utilizamos há muito tempo e dá para matar saudades.
Wordstar 6, Norton Utilities, Checkit, Windows 3.11 dentre outros mais uma "pancada" de joguinhos.
Vale a pena dar uma olhada.
De todos os sites que eu achei no Google, este me pareceu ser o mais "recheado" de aplicativos.

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Digitando o mesmo valor em várias planilhas na mesma pasta

Existem recursos no Excel que a gente nem imagina qual seria a utilidade, mas em situações específicas, podem ser bem práticas.
Por exemplo, imaginemos a necessidade de digitar o mesmo conteúdo para várias planilhas dentro de uma mesma pasta.
Para isto, selecionamos as planilhas mantendo pressionada a tecla CTRL conforme mostra a figura e depois digitamos o conteúdo na célula da planilha que está sendo exibida. Como todas as planilhas estão selecionadas, conteúdo digitado será o mesmo para todas elas.
Completado o processo de digitação, basta clicar com o botão direito sobre uma das planilhas e selecionar "Desagrupar planilhas".
Obviamente que, para tudo isso ficar prático mesmo, é necessário criar uma macro para selecionar todas as planilhas necessárias e outra para desagrupá-las.

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Antes de instalar o Windows Vista no seu computador

Em todos os produtos Microsoft, as especificações mínimas de hardware exigido é sempre subestimado.
Tomemos como exemplo, o mínimo que se pede para instalar o Windows XP, que acredito ser atualmente o produto mais popular da MS:

- Processador Pentium 233 ou superior;
- 64mb de memória ram;
- 2 Gb de HD com mínimo de 650mb de espaço livre;
- monitor VGA e
- teclado, mouse, drive de cd, etc.

Quem já usou o Windows XP com 128 mb de memória, sabe o quanto a máquina fica lenta se abrirmos mais de um aplicativo simultaneamente (a situação corriqueira no dia a dia é usar o Internet Explorer + um aplicativo do Office).

Com a chegada do Windows Vista, a Microsoft disponibiliza um programa que avalia o seu hardware e lhe diz se o mesmo será capaz de rodar o novo sistema operacional.
O Windows Vista Upgrade Advisor pode ser baixado aqui:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=pt-br&FamilyID=42b5ac83-c24f-4863-a389-3ffc194924f8

Eu ainda utilizo o Windows XP e não estou animado a migrar, pois vejo muita gente reclamando de incompatibilidades, principalmente de drivers para periféricos antigos.
Penso que, para quem não está com uma máquina recente, é prudente esperar mais um pouco antes se aventurar no Vista.

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Hacker

Não sei porque a imprensa em geral ainda insiste em usar o termo hacker para definir os ladrões virtuais que roubam pela internet.
Hacker é sim uma pessoa com grandes conhecimentos em informática, poderíamos até dizer que é um viciado em computadores. Pode utilizar esse potencial para o bem ou para o mal, mas daí dizer que todo ladrão virtual é hacker, na minha opinião é "viajar na maionese".
Quem usa um programa para quebrar/descobrir alguma senha por exemplo, não é, não foi nem nunca será um hacker. Será apenas um usuário do programa criado pelo hacker.
Quem quiser se aprofundar no assunto, use o Google e procure por termos como hacker, cracker, lammer, script kiddies, defacer, etc.
Nada como estar bem informado antes de sair por aí falando "abobrinhas"...

Bom, feito uma explanação geral sobre o termo hacker, indico abaixo um blog muito interessante sobre hack's de diversos assuntos. Vai desde carros, computadores, eletrônicos até filosofia, matemática, fotografia dentre outros.
Podem acessar sem medo, pois o blog é de uma das grandes editoras de livros de informática, a O'Reilly, portanto, não haverá perigo de vírus.

O link é este: http://hacks.oreilly.com