Criar documentos a partir do Excel

 Olá!

Quando for criar um documento a partir do Excel (um contrato, nota promissória, recibos, etc.) utilize o recurso de automação do Office e aproveite as funcionalidades do Word que é o programa adequado para tratar textos.

Crie um documento modelo no Word e utilize indicadores (bookmarks) para inserir os textos no documento.

Imagine um contrato de várias páginas onde, no início existem campos que precisam ser preenchidos, na sequência constam as cláusulas e no final o nome dos envolvidos.

Dá para fazer no Excel? Dá, mas imagine como fazer o alinhamento das margens, controle do fluxo do texto nas páginas, caso alguns campos sejam variáveis em quantidade (uma lista de produtos por exemplo no meio do contrato), numeração de página, etc.

Aproveite o potencial de cada programa para fazer um trabalho adequado e com qualidade.

Abaixo um exemplo bem simples para ilustrar melhor o recurso.

Importante: não esqueça de marcar o Microsoft Word nas referências do VBA.

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Cuidados ao trabalhar com arquivos csv

O formato csv (Comma Separated Values) são comumente utilizados como arquivos de troca entre sistemas e muitas vezes precisamos visualizar o conteúdo para fins de conferência.

Apesar do Windows atribuir o Excel como aplicativo padrão para abertura desses arquivos, é importante saber que o formato csv não é nativo do Excel, apesar deste permitir a abertura sem problema algum.

Ao abrir o arquivo, o Excel vai converter campos como por exemplo, números no formato texto para o formato numérico, vide exemplos abaixo.

O problema é quando o sistema destino "espera" um campo de números com zeros à esquerda.

Se o usuário abrir o arquivo no Excel e salvar, os zeros à esquerda dos números serão perdidos, portanto, recomendo fortemente que para conferir arquivos csv, sejam utilizados o bloco de notas ou algum outro editor de texto puro (notepad++, Kedit, TextPad dentre outros) ou habitue-se sempre a fechar o arquivo sem salvar.

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Guia de atalhos e funções do Excel

Segue o link para download gratuito. Aproveitem para visitar as demais áreas desse excelente site. ;-)

https://exceljet.net/subscriber-toolbox?utm_source=newsletter&utm_medium=email&utm_campaign=functionsPDF