Na hora de digitar as fórmulas, o Excel 2007 mostra a lista de fórmulas à medida em que se digita, até parece VB/VBA...
sexta-feira, 23 de março de 2007
quinta-feira, 22 de março de 2007
Alça de preenchimento com mais opções
Quando selecionamos um intervalo de células e posicionamos o cursor do mouse sobre o canto inferior direito, o mesmo se transforma no sinal "+", o que indica que, se clicarmos e arrastarmos, preencheremos as células com os valores conforme a seqüência digitada.
Se o intervalo tiver os números 1, 2 e 3, arrastando o mouse com a alça de preenchimento, teremos na seqüência 4, 5, 6 e assim sucessivamente.
Agora veja as opções quando se clica com o botão direito na alça de preenchimento (figura).
Muitas outras opções abrirão.
De colunas para linhas
A opção "Colar especial" tem várias opções interessantes.
Uma delas é a função de transformar colunas em linhas ou vice-versa.
Selecione o intervalo e depois clique em Editar > Colar Especial e selecione "Transpor".
Uma delas é a função de transformar colunas em linhas ou vice-versa.
Selecione o intervalo e depois clique em Editar > Colar Especial e selecione "Transpor".
Convertendo texto em número
Algumas vezes ao importar dados de outros aplicativos, os números vêm no formato texto, o que impede que façamos cálculos (isso acontece comigo sempre que importo dados do SQL Server).
Duas formas de solucionar:
1. Crie uma coluna auxiliar e multiplique o valor do número formatado como texto por 1.
Copie e cole somente os valores (Colar > Especial > Valores) na coluna origem;
2. Digite o número 1 em alguma célula.
Copie e em seguida selecione o intervalo que deverá ser convertido e clique no menu Editar > Colar Especial > Multiplicar ou com o botão direito do mouse, Colar > Especial > Multiplicar.
Duas formas de solucionar:
1. Crie uma coluna auxiliar e multiplique o valor do número formatado como texto por 1.
Copie e cole somente os valores (Colar > Especial > Valores) na coluna origem;
2. Digite o número 1 em alguma célula.
Copie e em seguida selecione o intervalo que deverá ser convertido e clique no menu Editar > Colar Especial > Multiplicar ou com o botão direito do mouse, Colar > Especial > Multiplicar.
Onde encontrar bons materiais para estudo do Excel
http://www.litec.com.br - livros novos com ótimos preços;
http://www.temporeal.com.br - livraria especializada em informática;
http://www.forumaccess.com.br - grupo de discussão. Uma pena que a revista foi descontinuada.
http://www.juliobattisti.com.br - livros e apostilas em formato pdf com excelentes preços e também um fórum muito movimentado;
:-)
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Para descobrir qual programa abre determinada extensão
Site muito útil: http://www.filext.com
Se você recebeu um arquivo com extensão desconhecida e não sabe qual aplicativo usar para abrir, consulte o site acima.
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Eliminando os vínculos fantasmas no Excel
Acontece de vez em quando.
Você abre uma pasta, o Excel pede para você atualizar os vínculos inexistentes.
Para eliminar o problema:
No Excel 2003, XP e 2000:
- Clique em Editar > Vínculos > Quebrar vínculos.
Se mesmo assim o problema persistir:
- Clique no menu Inserir > Nomes > Definir
Elimine na tela a seguir, as referências inválidas.
No Excel 2007:
Clique no menu Fórmulas > botão Gerenciador de Nomes e elimine as referências inválidas.
:-)
Você abre uma pasta, o Excel pede para você atualizar os vínculos inexistentes.
Para eliminar o problema:
No Excel 2003, XP e 2000:
- Clique em Editar > Vínculos > Quebrar vínculos.
Se mesmo assim o problema persistir:
- Clique no menu Inserir > Nomes > Definir
Elimine na tela a seguir, as referências inválidas.
No Excel 2007:
Clique no menu Fórmulas > botão Gerenciador de Nomes e elimine as referências inválidas.
:-)
quarta-feira, 21 de março de 2007
Entenda os bips da sua CPU
Regra: a tabela não é para todos os tipode de placa mãe. Isto pode variar, mas no geral, todos seguem o mesmo esquema.
1 BIP CURTO - Post Executado com Sucesso, esse bip é dado quando o computador é ligando e não contém erro algum.
1 BIP LONGO - Refresh Failure, o refresh da placa mãe pode estar com problemas isso pode acontecer devido á falha no módulo de memória ou danos na própria placa mãe.
1 BIP LONGO E 3 CURTOS - Algum problema com sua placa de vídeo, tente retirar mesma e encaixar em outro slot.
2 BIPS CURTOS - O problema pode ser causado por algum componente no qual o bios não conseguiu carregar. Em geral o erro se da a placa mãe ou módulos de memória.
2 BIPS LONGOS - Erro de paridade com a memória Ram, para tentar resolver o problema desabilite no bios o Parity Check.
3 BIPS LONGOS - Foi encontrato um erro nos primeiros 64 kb da memória Ram. Tente retirar e reconectar as memórias, caso não resolva tente trocar os módulos não resolvendo o problema possivelmente seja a placa mãe.
4 BIPS LONGOS - Timer não operacional, pode ser tanto os módulo de memória quanto o problema pode ser a placa mãe.
5 BIPS - Processador Error, o processador pode estar mal encaixado ou mesmo danificado.
6 BIPS - 8042 gate A20 Failure, problemas com o teclado.
7 BIPS - Interrupt error, Uma interrupção gerada pelo processador, pode haver problemas com seu processador.
8 BIPS - Display memory error, Problemas com sua placa de vídeo tente retirar e conectar em outro slot. Caso contrário tera que trocar a mesma.
9 BIPS - Rom checksum error, um problema com a memória flash onde esta armazenado as informações do bios.
10 BIPS - CMOS error, problema com o CMOS da máquina sendo assim tera que ser feito uma troca de placa.
11 BIPS - Cache memory bad, isso acontece quando existe um erro na memória chache da placa, geralmente desabilitando a memória chache no bios resolve-se o problema.
1 BIP CURTO - Post Executado com Sucesso, esse bip é dado quando o computador é ligando e não contém erro algum.
1 BIP LONGO - Refresh Failure, o refresh da placa mãe pode estar com problemas isso pode acontecer devido á falha no módulo de memória ou danos na própria placa mãe.
1 BIP LONGO E 3 CURTOS - Algum problema com sua placa de vídeo, tente retirar mesma e encaixar em outro slot.
2 BIPS CURTOS - O problema pode ser causado por algum componente no qual o bios não conseguiu carregar. Em geral o erro se da a placa mãe ou módulos de memória.
2 BIPS LONGOS - Erro de paridade com a memória Ram, para tentar resolver o problema desabilite no bios o Parity Check.
3 BIPS LONGOS - Foi encontrato um erro nos primeiros 64 kb da memória Ram. Tente retirar e reconectar as memórias, caso não resolva tente trocar os módulos não resolvendo o problema possivelmente seja a placa mãe.
4 BIPS LONGOS - Timer não operacional, pode ser tanto os módulo de memória quanto o problema pode ser a placa mãe.
5 BIPS - Processador Error, o processador pode estar mal encaixado ou mesmo danificado.
6 BIPS - 8042 gate A20 Failure, problemas com o teclado.
7 BIPS - Interrupt error, Uma interrupção gerada pelo processador, pode haver problemas com seu processador.
8 BIPS - Display memory error, Problemas com sua placa de vídeo tente retirar e conectar em outro slot. Caso contrário tera que trocar a mesma.
9 BIPS - Rom checksum error, um problema com a memória flash onde esta armazenado as informações do bios.
10 BIPS - CMOS error, problema com o CMOS da máquina sendo assim tera que ser feito uma troca de placa.
11 BIPS - Cache memory bad, isso acontece quando existe um erro na memória chache da placa, geralmente desabilitando a memória chache no bios resolve-se o problema.
A nova geração de digitadores
Há uns 20 anos, era praticamente obrigatório ter um curso de datilografia para se candidatar a algum emprego na área administrativa.
Os tempos mudaram e hoje o mínimo que se espera do candidato é que ele saiba utilizar Windows e Office (pelo menos Word, Excel e Outlook).
Um grande problema da modernização e da popularização do microcomputador, é que muita gente "aprende" em casa a digitar e em quase 100% dos casos, aprende errado.
Acabou aquele exercício do A-S-D-F-G com os quatro dedos da mão esquerda, etc.
Hoje digita-se de qualquer jeito, com qualquer dedo.
O resultado disso são digitadores não tão eficientes como os de antigamente, o que na minha opinião se traduz em produtividade inferior.
Não é uma crítica, apenas uma constatação.
Assim como se aprende a digitar em casa, aprende-se obviamente a usar o Windows.
Aí vem outros problemas.
Não se sabe onde é a barra de tarefas, barra de títulos, barra de ferramentas, desktop, etc.
Então, um conselho deste amigo que lhes escreve:
- Gaste um tempinho fazendo um curso básico de Windows para que você se familiarize com os nomes certos do que aparece na tela. O dia que você precisar do help desk, vai se lembrar deste conselho;
- Faça um curso de digitação. Empresas exigem respostas rápidas e precisas. Muitas vezes a habilidade no teclado faz a diferença.
Pequenos detalhes e grandes resultados.
Pense nisso.
Os tempos mudaram e hoje o mínimo que se espera do candidato é que ele saiba utilizar Windows e Office (pelo menos Word, Excel e Outlook).
Um grande problema da modernização e da popularização do microcomputador, é que muita gente "aprende" em casa a digitar e em quase 100% dos casos, aprende errado.
Acabou aquele exercício do A-S-D-F-G com os quatro dedos da mão esquerda, etc.
Hoje digita-se de qualquer jeito, com qualquer dedo.
O resultado disso são digitadores não tão eficientes como os de antigamente, o que na minha opinião se traduz em produtividade inferior.
Não é uma crítica, apenas uma constatação.
Assim como se aprende a digitar em casa, aprende-se obviamente a usar o Windows.
Aí vem outros problemas.
Não se sabe onde é a barra de tarefas, barra de títulos, barra de ferramentas, desktop, etc.
Então, um conselho deste amigo que lhes escreve:
- Gaste um tempinho fazendo um curso básico de Windows para que você se familiarize com os nomes certos do que aparece na tela. O dia que você precisar do help desk, vai se lembrar deste conselho;
- Faça um curso de digitação. Empresas exigem respostas rápidas e precisas. Muitas vezes a habilidade no teclado faz a diferença.
Pequenos detalhes e grandes resultados.
Pense nisso.
Onde estão os comandos no Excel 2007
Perdido? Não acha nada?
Vá no famoso Help (que a maioria das pessoas não usa...) e procure pelo arquivo excelmap.xls.
Lá tem tudo, onde estavam os comandos nas versões anteriores e onde estão na versão atual (2007).
Super prático!
Vá no famoso Help (que a maioria das pessoas não usa...) e procure pelo arquivo excelmap.xls.
Lá tem tudo, onde estavam os comandos nas versões anteriores e onde estão na versão atual (2007).
Super prático!
Teclas de atalho de versões anterioes no 2007
O Excel 2007 reconhece a maioria dos comandos via teclado para os diversos recursos.
Exemplo abaixo é o de "Formulários".
Digitando-se a seqüência de teclas, o Excel instrue para que que você continue e em seguida dá acesso ao recurso desejado.
Exemplo abaixo é o de "Formulários".
Digitando-se a seqüência de teclas, o Excel instrue para que que você continue e em seguida dá acesso ao recurso desejado.
Inserindo dados nas planilhas
Quando se tem uma planilha onde a primeira linha é título e as demais abaixo dessa são os registros, pode-se usar o recurso de Formulário para facilitar a digitação e consequentemente melhor a produtividade.
Nas versões anteriores ao 2007, selecione primeiro a área onde está a tabela, clique no menu Dados > Formulário.
Para a versão 2007, dois caminhos:
1. Utilizar os atalhos das versões anteriores para chegar no formulário, pois o 2007 "entende" a seqüência de teclas ALT - D - F;
2. Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clicando no botão Office > Opções do Excel > Personalizar > Escolher "Todos os comandos" e adicionar o comando "Formulário".
Dados exclusivos no Excel 2007
Dois caminhos diferentes: menu Dados > Filtrar > Filtro Avançado > Copiar para outro local e "Somente registros exclusivos" (versões até 2003).
No 2007 já tem um botão quando seleciona o menu Dados, muito prático.
Atalho para criação de ponto de restauração - WinXP
É altamente recomendável criar um ponto de restauração sempre que instalar um novo software, pois em caso de problema, basta restaurar as configurações e o Windows volta exatamente do jeito que estava antes da instalação.
Segue uma forma de se criar um atalho muito prático.
Copie o texto abaixo no Notepad, altere o texto em vermelho para algum nome de sua preferência (este será o nome do ponto de restauração) e salve com extensão VBS.
Depois é só dar um duplo clique no arquivo que o ponto de restauração será criado.
CONST DEVICE_DRIVER_INSTALL = 10
CONST BEGIN_SYSTEM_CHANGE = 100
strComputer = "."Set objWMIService = GetObject("winmgmts:" _ & "{impersonationLevel=impersonate}!\\" & strComputer & "\root\default")
Set objItem = objWMIService.Get("SystemRestore")
errResults = objItem.CreateRestorePoint _
("kazu", DEVICE_DRIVER_INSTALL, BEGIN_SYSTEM_CHANGE)
Segue uma forma de se criar um atalho muito prático.
Copie o texto abaixo no Notepad, altere o texto em vermelho para algum nome de sua preferência (este será o nome do ponto de restauração) e salve com extensão VBS.
Depois é só dar um duplo clique no arquivo que o ponto de restauração será criado.
CONST DEVICE_DRIVER_INSTALL = 10
CONST BEGIN_SYSTEM_CHANGE = 100
strComputer = "."Set objWMIService = GetObject("winmgmts:" _ & "{impersonationLevel=impersonate}!\\" & strComputer & "\root\default")
Set objItem = objWMIService.Get("SystemRestore")
errResults = objItem.CreateRestorePoint _
("kazu", DEVICE_DRIVER_INSTALL, BEGIN_SYSTEM_CHANGE)
Função nova no Excel 2007 - SOMASES
Até a versão 2003, eu costumava concatenar numa coluna auxiliar, os critérios da soma condicional, podendo assim trabalhar com múltiplos critérios.
Agora o Excel 2007 veio com uma nova função que vai facilitar a nossa vida, o SOMASES.
É a mesma função SOMASE, só que agora permite até 127 (!!!) critérios.
Dentre outras funções novas, tem também o CONT.SES, que como já devem ter desconfiados, é contagem com múltiplos critérios.
terça-feira, 20 de março de 2007
Para os iniciantes no Excel
Amigos, é comum se ver por aí nas bancas de jornais, revistas de informática oferecendo vídeo-cursos de Excel.
Já adquiri alguns e acho a qualidade geral muito ruim.
O áudio é de péssima qualidade e as imagens não são muito nítidas.
Um curso que eu recomendo é este da Editora Terra:
http://www.001shop.com.br/lojas/editoraneo.com.br/produtos.asp?produto=69&categoria=10&inf=10&a1=Office&a2=%3A%2E+Office+2000
Com ótimas imagens e áudio, o curso não é cansativo e ensina as principais funções do Excel para iniciantes.
Uma pena que parou na versão 2000, mas tudo que está lá, se aplica às versões posteriores (XP, 2003 e 2007), portanto é um bom investimento.
Aliás, para muitos usuários do nosso querido Excel, a versão 95 atenderia muito bem, visto que não são muitos os que utilizam os recursos avançados.
;-)
Já adquiri alguns e acho a qualidade geral muito ruim.
O áudio é de péssima qualidade e as imagens não são muito nítidas.
Um curso que eu recomendo é este da Editora Terra:
http://www.001shop.com.br/lojas/editoraneo.com.br/produtos.asp?produto=69&categoria=10&inf=10&a1=Office&a2=%3A%2E+Office+2000
Com ótimas imagens e áudio, o curso não é cansativo e ensina as principais funções do Excel para iniciantes.
Uma pena que parou na versão 2000, mas tudo que está lá, se aplica às versões posteriores (XP, 2003 e 2007), portanto é um bom investimento.
Aliás, para muitos usuários do nosso querido Excel, a versão 95 atenderia muito bem, visto que não são muitos os que utilizam os recursos avançados.
;-)
Mantenha seus produtos Microsoft atualizados
Para receber notificações sempre que um bug for detectado, patches, service pack's, enfim tudo que for atualização, acesse http://www.kbalertz.com e faça um breve cadastro.
Você será notificado via e-mail sobre as últimas atualizações.
Muito prático.
Você será notificado via e-mail sobre as últimas atualizações.
Muito prático.
Na hora do lazer
Converter cd's de áudio em mp3 é uma tarefa que exige paciência e tempo para que o serviço saia bem feito.
Não gosto dos famosos programas "one-click" que não dão opções.
Meu trio favorito há alguns anos é este:
Para ripar os cd's: Exact Audio Copy
http://baixaki.ig.com.br/download/Exact-Audio-Copy.htm
Para converter WAV em MP3: CDEx
http://baixaki.ig.com.br/download/CDex.htm
Para ajustar o volume dos mp3's: MP3Gain
http://baixaki.ig.com.br/download/MP3Gain.htm
Cada um faz da sua maneira, eu recomendo esses programas!
Não gosto dos famosos programas "one-click" que não dão opções.
Meu trio favorito há alguns anos é este:
Para ripar os cd's: Exact Audio Copy
http://baixaki.ig.com.br/download/Exact-Audio-Copy.htm
Para converter WAV em MP3: CDEx
http://baixaki.ig.com.br/download/CDex.htm
Para ajustar o volume dos mp3's: MP3Gain
http://baixaki.ig.com.br/download/MP3Gain.htm
Cada um faz da sua maneira, eu recomendo esses programas!
Zoom com o mouse
Desde que tenha a "rodinha" ou o mouse-wheel.
Mantenha pressionada a tecla CTRL e gire a rodinha.
Para frente zoom + e para trás zoom -.
Funciona no IE, Office, Adobe Reader...
Mantenha pressionada a tecla CTRL e gire a rodinha.
Para frente zoom + e para trás zoom -.
Funciona no IE, Office, Adobe Reader...
Excel Insano - parte 2 :-)
Algumas novidades do Excel 2007 em termos de capacidade.
- Tamanho máximo do arquivo: era de 1 Gb no 2003, passou a ser o máximo permitido pelo Windows;
- Formatação condicional: era permitido 3 condições no 2003. Agora é ilimitado!
- Níveis de classificação: era 3, passou para 64;
- Quantidade de "Undo" (desfazer): 100;
- Número de itens mostrados no AutoFiltro: antes aparecia "só" mil, agora aparecem 10 mil...
- Número de caracteres que podem ser exibidos numa célula: 32.000;
- Estilos por pasta: 64.000;
- Quantidade máxima de caracteres numa fórmula: 8.000;
- Número máximo de "aninhamento" (existe essa palavra???) numa fórmula: 64
Um pequeno comentário aqui. Durante muito tempo, vi colegas nos grupos de discussão internet afora, querendo colocar mais de 7 "SE" numa única fórmula. Imaginem só a alegria desse pessoal ao saber que agora podem colocar 64 "SE" um dentro do outro!
Antes de chegar ao qüinquagésimo SE, os cabelos já terão caído...
- Número máximo de argumentos numa função: 255.
Vendo esses espantosos números, dá para se ter uma idéia de como o Excel ficou poderoso em relação às versões anteriores.
- Tamanho máximo do arquivo: era de 1 Gb no 2003, passou a ser o máximo permitido pelo Windows;
- Formatação condicional: era permitido 3 condições no 2003. Agora é ilimitado!
- Níveis de classificação: era 3, passou para 64;
- Quantidade de "Undo" (desfazer): 100;
- Número de itens mostrados no AutoFiltro: antes aparecia "só" mil, agora aparecem 10 mil...
- Número de caracteres que podem ser exibidos numa célula: 32.000;
- Estilos por pasta: 64.000;
- Quantidade máxima de caracteres numa fórmula: 8.000;
- Número máximo de "aninhamento" (existe essa palavra???) numa fórmula: 64
Um pequeno comentário aqui. Durante muito tempo, vi colegas nos grupos de discussão internet afora, querendo colocar mais de 7 "SE" numa única fórmula. Imaginem só a alegria desse pessoal ao saber que agora podem colocar 64 "SE" um dentro do outro!
Antes de chegar ao qüinquagésimo SE, os cabelos já terão caído...
- Número máximo de argumentos numa função: 255.
Vendo esses espantosos números, dá para se ter uma idéia de como o Excel ficou poderoso em relação às versões anteriores.
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Quem sou eu
- Kazu
- Administrador de Empresas/Técnico em Processamento de Dados. Microsoft Office User Specialist - Excel Proficient. Pós-graduado em Business Intelligence.