terça-feira, 29 de maio de 2007

Indicação de livro - Excel Charts



Alguns recursos do Office, em especial do Excel, rendem um livro inteiro de tão extenso que é o assunto.
Neste livro do John Walkenbach, ele trata dos gráficos, coisa que a princípio pode parecer simples pois o Excel tem um excelente assistente, mas à medida em que se necessita de recursos mais avançados, é preciso estudo e dedicação para alcançar os resultados desejados.
Uma pena que o livro não foi publicado no Brasil (pelo menos ainda). Por enquanto só importado...
Não querendo desmerecer os autores brasileiros, ainda não vi nenhuma publicação à altura dos livros do Walkenbach como a Bíblia do Excel e o Excel Fórmulas.
Tínhamos até a versão 2000 do Office, a série Guia Autorizado da Microsoft Press publicada pela Makron Books.Estes eram livros realmente bons, cobrindo praticamente todo o assunto sobre cada aplicativo. Eu tenho o Guia Autorizado do Word 2000 e acho uma pena que não tenha sido publicado nada sobre as versões posteriores.
A série Inside Out também poderia ser publicada em português, pois praticamente são as "Bíblias" de cada aplicativo do Office.
Enquanto não são traduzidos, a gente vai se virando com a versão em inglês... ;-)


segunda-feira, 28 de maio de 2007

Programas para DOS (abandonware)

http://www.vetusware.com

Muitos dirão que não há mais utilidade para os programas que encontraremos no site acima, mas é fato que ainda tem muita coisa que se fazia na época do DOS e que o Windows ainda não faz.
Exemplo comum, é o dir *.* > arquivos.txt que grava a lista de arquivos de uma pasta num arquivo texto.
Bom, discussões à parte, o legal é ver programas que utilizamos há muito tempo e dá para matar saudades.
Wordstar 6, Norton Utilities, Checkit, Windows 3.11 dentre outros mais uma "pancada" de joguinhos.
Vale a pena dar uma olhada.
De todos os sites que eu achei no Google, este me pareceu ser o mais "recheado" de aplicativos.

;-)

quarta-feira, 23 de maio de 2007

Digitando o mesmo valor em várias planilhas na mesma pasta


Existem recursos no Excel que a gente nem imagina qual seria a utilidade, mas em situações específicas, podem ser bem práticas.
Por exemplo, imaginemos a necessidade de digitar o mesmo conteúdo para várias planilhas dentro de uma mesma pasta.
Para isto, selecionamos as planilhas mantendo pressionada a tecla CTRL conforme mostra a figura e depois digitamos o conteúdo na célula da planilha que está sendo exibida. Como todas as planilhas estão selecionadas, conteúdo digitado será o mesmo para todas elas.
Completado o processo de digitação, basta clicar com o botão direito sobre uma das planilhas e selecionar "Desagrupar planilhas".
Obviamente que, para tudo isso ficar prático mesmo, é necessário criar uma macro para selecionar todas as planilhas necessárias e outra para desagrupá-las.
;-)

quarta-feira, 16 de maio de 2007

Antes de instalar o Windows Vista no seu computador

Em todos os produtos Microsoft, as especificações mínimas de hardware exigido é sempre subestimado.
Tomemos como exemplo, o mínimo que se pede para instalar o Windows XP, que acredito ser atualmente o produto mais popular da MS:

- Processador Pentium 233 ou superior;
- 64mb de memória ram;
- 2 Gb de HD com mínimo de 650mb de espaço livre;
- monitor VGA e
- teclado, mouse, drive de cd, etc.

Quem já usou o Windows XP com 128 mb de memória, sabe o quanto a máquina fica lenta se abrirmos mais de um aplicativo simultaneamente (a situação corriqueira no dia a dia é usar o Internet Explorer + um aplicativo do Office).

Com a chegada do Windows Vista, a Microsoft disponibiliza um programa que avalia o seu hardware e lhe diz se o mesmo será capaz de rodar o novo sistema operacional.
O Windows Vista Upgrade Advisor pode ser baixado aqui:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=pt-br&FamilyID=42b5ac83-c24f-4863-a389-3ffc194924f8

Eu ainda utilizo o Windows XP e não estou animado a migrar, pois vejo muita gente reclamando de incompatibilidades, principalmente de drivers para periféricos antigos.
Penso que, para quem não está com uma máquina recente, é prudente esperar mais um pouco antes se aventurar no Vista.

;-)

Hacker

Não sei porque a imprensa em geral ainda insiste em usar o termo hacker para definir os ladrões virtuais que roubam pela internet.
Hacker é sim uma pessoa com grandes conhecimentos em informática, poderíamos até dizer que é um viciado em computadores. Pode utilizar esse potencial para o bem ou para o mal, mas daí dizer que todo ladrão virtual é hacker, na minha opinião é "viajar na maionese".
Quem usa um programa para quebrar/descobrir alguma senha por exemplo, não é, não foi nem nunca será um hacker. Será apenas um usuário do programa criado pelo hacker.
Quem quiser se aprofundar no assunto, use o Google e procure por termos como hacker, cracker, lammer, script kiddies, defacer, etc.
Nada como estar bem informado antes de sair por aí falando "abobrinhas"...

Bom, feito uma explanação geral sobre o termo hacker, indico abaixo um blog muito interessante sobre hack's de diversos assuntos. Vai desde carros, computadores, eletrônicos até filosofia, matemática, fotografia dentre outros.
Podem acessar sem medo, pois o blog é de uma das grandes editoras de livros de informática, a O'Reilly, portanto, não haverá perigo de vírus.

O link é este: http://hacks.oreilly.com

terça-feira, 15 de maio de 2007

Número máximo de horas

O número máximo de horas que se pode digitar numa célula do Excel é 9999.
Se digitarmos 10000:00:00 por exemplo, o valor será interpretado como texto.
Mais uma vez, trata-se apenas de uma característica do Excel e não de um bug.
Uma das formas de se contornar o problema é dividir o valor em células distintas e somá-las, aplicando a formatação "[h]:mm:ss", assim o total de horas será exibido normalmente, mesmo que passe das 10 mil horas.

Data futura no Excel


Mais um daqueles detalhes que só o pessoal da Microsoft poderia explicar (neste caso, por que o ano de 2029).
Quando tratamos de data futura, a maior data que o Excel (ou Windows?) pode interpretar por default é 31/12/2029.
Isso significa que se digitarmos 31/12/29 o Excel entenderá que é 31/12/2029.
Se digitarmos 01/01/30 o Excel entenderá que é 01/01/1930.
Este valor é uma configuração do Windows e pode ser alterado no Painel de Controle > Opções regionais e de idioma > Personalizar > Data.
Óbvio que para a maioria dos usuários, este detalhe pode não fazer diferença alguma no dia a dia, mas fico curioso em saber qual era a data máxima na época do Windows 3.11 e o Excel 5...

O problema da formatação condicional ao colar valores

A formatação condicional do Excel é muito prático para facilitar a visualização de dados mas tem uma característica que às vezes atrapalha.
Ao copiar um valor ou uma faixa de valores para colar nas células onde está a formatação condicional, a mesma é apagada, deixando de ter efeito. Nada de errado, pois o Excel funciona assim mesmo.
Uma das formas de se contornar é utilizar o Colar > Especial > Valores ou ainda, colar em outra área da planilha e na célula onde está a formatação condicional, fazer referência à essa área.
Por exemplo, supondo que a célula A1 tenha uma formatação condicional, utilizaremos a célula B1 para colar os valores e em A1 a fórmula =B1.

;-)

terça-feira, 1 de maio de 2007

Alguns sinais em inglês

Alguém já teve a curiosidade de sabe o que significa "CSV" que é um formato de arquivo corriqueiro quando importamos dados para o Excel?
Vem de "Comma Separeted Values" ou "Valores Separados por Vírgula".
Abaixo alguns sinais comumente utilizados em informática:
! ponto de exclamação - sign of exclamation
? ponto de interrogação - question mark
,vírgula - comma
; ponto-e-vírgula - semicolon
/ barra - forth slash
\ barra invertida - back slash
$ cifrão - money sign
* asterisco - asterisk ou star
< menor - left angle bracket
> maior - right angle bracket
@ arroba - deve ser lido como "at" por exemplo user@gmail.com = "user at gmail dot com"
: dois pontos - colon
# "cerquinha ou cerquilha" - sharp
" aspas - inverted commas ou quotation marks

;-)

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Administrador de Empresas/Técnico em Processamento de Dados. Microsoft Office User Specialist - Excel Proficient. Pós-graduado em Business Intelligence.