segunda-feira, 20 de fevereiro de 2017

Muito cuidado com decimais no Excel

Quando se manipula grandes quantidades de informações, é preciso cuidado redobrado com as decimais, principalmente se são resultados de cálculos.
É importante saber que: formatar uma célula com n decimais, não altera seu conteúdo, mas sim a forma como é exibido, vejam na figura mais abaixo, como a soma de 3 valores iguais (no caso 10,33333333333) resultam num valor aproximado.


Com poucos dados é relativamente fácil não perder o controle da situação, mas hoje o Excel permite planilhas com pouco mais de 1 milhão de linhas e dependendo do trabalho, o resultado pode ter consequências inesperadas.

Só para ilustrar, utilizo um sistema para validar uma soma de valores que tem uma tolerância de +/- R$ 0,05 e ao somar um conjunto de 600 linhas, a diferença foi de R$ 0,07, teoricamente um resultado inválido para as minhas regras.
Reforçando, com 600 linhas é fácil analisar e corrigir se necessário, mas e se fossem 600 mil linhas?

Pesquisem funções como Truncar, Arredondar.Para.Cima, Arredondar.Para.Baixo, etc., o Excel oferece várias soluções para estas situações.

;-)

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Administrador de Empresas/Técnico em Processamento de Dados. Microsoft Office User Specialist - Excel Proficient. Pós-graduado em Business Intelligence.