Use o aplicativo adequado para a sua tarefa

Este é um texto que vai gerar controvérsias e discussões, mas vamos lá.

Tenho visto muita gente desenvolvendo controle de estoque em Excel, desde instrutores independentes até grandes consultorias.
O que me espanta é o fato de utilizarem uma ferramenta inadequada para essa finalidade.
Se consideramos um negócio pequeno onde a quantidade de itens num estoque  é baixa, até funciona, mas vamos pensar num negócio médio, digamos que o estoque possua em torno de 5 mil itens.
5 mil itens = 5 mil linhas da planilha.
Vamos fazer algumas contas:
200 vendas por dia, 6.000 vendas no mês, 72 mil vendas no ano.
Se cada venda tiver em média, 5 itens, teremos: 1.000 linhas de vendas por dia, 30.000 linhas no mês, 216.000 linhas no ano.
Em 5 anos já estourou o limite de linhas no Excel.
Ok, muitos dirão, mas posso utilizar colunas e diminuir o número de linhas, ou ainda, criar novas planilhas dentro da mesma pasta para comportar a quantidade de informações.
Aí o argumento contra é muito mais simples: o desempenho do Excel é inversamente proporcional a quantidade de informações, ou seja, quando o controle de estoque é desenvolvido e colocado em produção, funciona muito bem pois tem poucas informações. Com o passar do tempo, o desempenho ficará cada vez mais comprometido em virtude da quantidade grande de informações.
Trabalho numa empresa onde planilhas com 400 ou 500 mil linhas são corriqueiras e manipulá-las em rede, é extremamente lento.

A solução?
Simples, utilize um banco de dados.
Não quer abrir mão do Excel? Ok, utilize-o como Front End.

O primeiro problema que você irá se deparar ao criar um controle de estoque, é a necessidade de torná-lo multiusuário, ou seja, várias pessoas manipulando as informações ao mesmo tempo.
O Excel tem recursos de compartilhamento, mas acredite, comparado ao controle de acessos de um banco de dados, é como comparar um Fusca com uma Ferrari. O Excel não foi desenvolvido para isso, o próprio nome já diz: "planilha" de cálculos.

Os controles que vi na internet, principalmente no YouTube, demonstram extrema habilidade em programação de quem os criou, não posso e não tiro o mérito deles, mas faço aqui um apelo: utilizem a ferramenta certa para a tarefa (controle de estoque): um banco de dados.
Se quiserem, utilizem o Excel como Front End e aí até sugiro uma dupla que na minha opinião, seria extremamente confiável: Excel + SQL Server Express (gratuito).

Estes são só alguns argumentos para desaconselhar a criação de controle de estoque em Excel, poderia ir muito além mas vou ficar por aqui.