Aqui no blog, vou ilustrar usando o Excel, mas o recurso é válido para o Word e Powerpoint também (acredito que no Access em relatórios seja possível).
No Excel 2007 clique em Inserir > Smart Art > Hierarquia;
No Excel 2003 e anteriores até o 97 (não me lembro de ter visto este recurso no Excel 95). clique em Inserir > Figura > Organograma.
Com um pouco de habilidade, em qualquer outro aplicativo do Office, dá para usar as ferramentas de desenho e obter um excelente resultado também.
A ferramenta mais versátil que eu já vi para esta tarefa é sem sombra de dúvida, o Microsoft Visio.
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