domingo, 18 de março de 2007

Repetir ações com rapidez


A figura acima é apenas um exercício para ilustrar melhor este recurso.

Teoricamente, gastaríamos tempo clicando uma vez em cada célula e depois no botão que muda a cor de preenchimento em operações repetitivas.

Duas opções para tornar o serviço mais rápido:
1. Alterar a cor de preenchimento da primeira célula e dar um duplo-clique no botão "pincel" da Barra de Ferramentas. O cursor mudará para a forma de uma cruz com o pincel à direita.
Depois é só ir clicando nas células onde se quer aplicar a formatação.
Para fazer o pincel sumir, basta teclar ESC.

2. Alterar a cor de preenchimento da primeira célula, movimentar-se para a próxima célula que terá a mesma cor e teclar F4, que nada mais é do que "repetir a ação".
Esta tecla serve também para o Word em diversas situações.

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Administrador de Empresas/Técnico em Processamento de Dados. Microsoft Office User Specialist - Excel Proficient. Pós-graduado em Business Intelligence.